灵活/远程工作策略:员工

2022年10月更新

该大学面对面与远程工作的方法反映了我们对充分服务学生的优先考虑, 我们也认识到,我们的角色和责任在校园里有很大的不同, 主管最能确定特定职位的适当的面对面接触水平. 为了创造学生期望的社区,员工通常应该计划在校园工作. 在这些情况下,工作功能可以完成,社区的贡献可以通过远程工作的一部分来维持, 可根据以下政策作出安排. 大学 允许在良好的公共实践范围内使用远程和灵活的工作安排, 业务操作, 资源有限. 可探讨以下方案:

FTE减少减少员工每周的工作时间,相应减少工资和其他福利,如假期/病假, 休假工资, 退休和学费减免(e.g. 从每周工作40小时变为每周工作32小时). This option requires further conversation with supervisors; no Remote Work Application is needed. 要考虑这个选项, 需要联系人力资源部门讨论可行性和对部门的影响,因为员工的工作职责需要重新评估. 

灵活的工作安排:另一种计算员工每周总工作时间的方法(例如.g. 压缩的工作周, such as working four 10 hour days; a hybrid work schedule where the majority of work is performed on campus and some hours at a remote location (平均每周少于20%的时间)). 此选项必须得到员工主管的批准. 定期的、持续的灵活工作安排也必须得到适当的副主席的批准. Human Resources does not need to be notified of the change to the schedule if there is no reduction in the total number of hours per week; no Remote Work Application is needed.

远程工作正在进行:, 在家或其他指定地点进行日常工作, 完全或混合远程调度(例如.g. regular remote work, 20% or more of hours per week; work from location outside WA). 为了远程工作, 员工必须向人力资源部提交一份签名的远程工作申请. 作为一种合理便利,或为了关闭工作地点或出于健康和安全原因提供替代工作安排,也可能需要远程工作分配. 员工应该与他们的主管和人力资源部讨论与住宿相关的远程工作请求.

远程工作规范

远程工作是一种福利,不能保证,也可以随时取消. 持续的性能, 团队凝聚力, 跨团队协作, 积极的人际关系是我们持续成功的核心,也是每一份工作的基本功能. 主管应该与员工一起评估他们远程工作的要求. 评估请求时, 各部门应考虑到具体岗位的要求, 对团队的影响, 关注员工绩效, 以及员工在远程工作时能否有效履行岗位的工作职责. 应与I一起审查技术需求&TS和任何额外的购买将由赞助部门负责. 将根据需要审查使用个人设备访问网络资源的情况. 整个大学决策的一致性和公平性也将被考虑在内. 如果拟议安排的潜在有效性存在不确定性, 主管可能会考虑允许员工试行远程工作. 在某些情况下,远程工作请求可能无法获得批准, 例如需要亲自接触/客户服务或依赖特定设备或用品工作的职位.

对亲自出勤的要求可以超越常规的远程工作安排. 管理者应该与员工讨论这些情况.g. 现场培训). 期望按既定标准及时完成工作, 出席会议, 对客户的响应, 其他绩效标准对远程员工和校内员工是一样的. 部门应该对员工实施相同的绩效标准,无论他们在哪里工作. 远程员工的雇佣条件与校内员工相同, 包括在远程工作时遵守大学和州的所有政策和规则.

远程工作不能用于照顾孩子、其他受抚养人或老人.

远程工作 是不是一个适当的病假的替代品,不应该用来规避大学的休假规定, 工人赔偿程序, 和/或《欧洲杯足彩竞猜》(ADA). 员工应与人力资源部协商临时合理住宿和休假选择.

偏远工地的工伤事故, 在约定的工作时间内, 可获工伤赔偿. 员工必须立即向主管报告任何与工作有关的疾病或伤害, 还要填写一份受伤报告.

州外和国际远程工作(除了大学商务旅行,比如学习课程或参加会议)在税务方面有额外的考虑, 报告, 以及地方司法管辖区雇佣法的适用性. 除了上面提到的情况, 禁止在加州进行国际远程工作或远程工作. 潜在的州外远程工作情况必须事先与人力资源部讨论,以确定大学是否能够允许在这些情况下远程工作.